市医保保障局从群众反映的“小事”着眼,从咨询电话接听的“身边事”着手,认真解决群众的“急难愁盼”问题。钟楼医保分局、分中心从开办起即高度重视咨询电话接听工作,深知每一个咨询来电背后,都是一名办事群众鲜活的诉求,切实关系到人民群众最真实的感受度。据统计,2022年5月1日至5月23日,14个工作日钟楼医保分中心窗口对外电话合计接听1119个,日均接听79.9个。分中心在做好柜面经办工作的同时,勇于克服人手紧、事项杂、业务量大的现状,直面咨询电话接听的“堵点、热点、薄弱点”,积极应对与破局,将“痛点”转变为发现问题的“原点”、推进工作的“抓点”、提升能力的“智点”。
一、设计安排补足“弱点”。柜面业务的繁忙应对,业务电话接听往往让位于柜面服务工作,变成了经办工作的“弱点”短板。群众对咨询电话占线、盲音、无人接听很是窝心,反响强烈。钟楼分中心在开办初期即重视电话接听,将其纳入常规经办工作安排与考核。通过建立合理机制,实行“一号对外、专人值守、轮流值班、登记统计”的方法,避免多号服务、岗位不清、责任不明的推诿。通过设立“党员示范岗”,全员参与、党员示范、轮流接听,有效应对长期接听,心理倦怠确的人性“弱点”。每日登记统计数量,又进一步将接听工作工作显性化、可视化与成效化。
二、分类汇总制导“热点”。电话接听不仅登记数量,更在于将真数据变成发现问题、解决问题、推动工作的真依据。钟楼医保分中心将电话诉求类别分为:待遇咨询、个人权益查询、办理进度查询、网办、长护险咨询、投诉建议等类别,通过具体统计分析,转变为推进工作的重要抓手。今年5月份,长护险电话咨询量462次,咨询量与柜面经办业务量持续上升。分中心及时调整经办人手,充实长护险经办力量,并组织长护险政策宣传组深入到辖区八个街道轮流宣讲。在电话接听中,发现热点、难点、焦点问题,并以群众诉求与关注点为精确引导,以此作为推动与改进工作的“原点”,切实提高工作效能和人民群众获得感。
三、锤炼提炼化解“堵点”。针对当前新入职人员较多、初期业务经办可能不熟练、回答问题不精准、不全面,进一步影响电话接听与柜面经办效率等可能出现“堵点”的问题,钟楼医保分局、分中心进一步深挖咨询电话背后的价值,转变为新人轮岗的必修课。所有新入职人员,在初步熟悉业务后必须轮值咨询电话接听,快速成长与巩固业务知识。接听人员再根据电话咨询的内容每日梳理,汇总编制出“医保常见问题100问”,用于所有人员的岗位培训,并为后续岗位练兵、社区政策宣传、智能语音电话设置等提供重要依据。
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